1. Nom de l'Association
1.1. La corporation est constituée sous la raison sociale :
ASSOCIATION POUR LA PROTECTION DU LAC TAUREAU (Berthier)
Inc.
et incorporée sous la forme d'un OSBL (organisation sans
but lucratif).
1.2. Siège social : C.P. 1951, St-Michel-des-Saints, Qc,
J0K 3B0
1.3. Objectifs:
a) Protéger le littoral, les rives et l'encadrement forestier du lac
et de ses affluents contre toutes formes de dégradation.
b) Protéger la qualité de la vie des résidents et villégiateurs autour
du lac, en amorçant toute démarche connexe visant directement ou indirectement
à l'améliorer.
c) Sensibiliser les citoyens aux problèmes de la protection de la nature
et de la qualité de l'environnement.
d) Effectuer auprès du ministère de l'Environnement et autres instances
gouvernementales mandatées les démarches qui s'imposent pour obtenir
l'aide nécessaire afin d'assurer le respect des normes environnementales.
e) Effectuer auprès de la Municipalité ou autres organismes paramunicipaux
les démarches qui s'imposent pour obtenir ou faire respecter les règlements
visant à protéger la nature et à assurer la qualité de l'environnement.
f) Faire front commun avec les autres organismes prônant la protection
de l'environnement pour obtenir des autorités municipales et gouvernementales
les lois cadres, les règlements et le budget qui assureront la protection
des lacs.
2. Membre
Toute personne âgée de 16 ans ou plus qui réside de façon permanente
ou saisonnière sur le territoire de la municipalité de Saint-Michel-des-Saints.
Membre de soutien
Toute personne âgée de 16 ans ou plus qui réside à l'extérieur du territoire
de Saint-Michel-des-Saints. Un membre de soutien n’a pas de droit de
vote.
3. Cotisation annuelle
Tous les membres et membres de soutien doivent payer une cotisation
annuelle dont le montant est déterminé par l'Assemblée générale annuelle.
Sur réception de la cotisation d’un membre, la qualité de
membre pour une année donnée s’applique du 1er mai de l’année au 30
avril de l’année suivante.
4. Assemblée générale annuelle
4.1.
a) Une assemblée générale annuelle des membres de l'Association doit
avoir lieu à l'endroit et l'heure déterminés par l'avis de convocation.
b) Le nombre des membres présents à l'assemblée annuelle constitue
le quorum de celle-ci.
4.2. Une assemblée générale spéciale peut être convoquée
a) sur l'ordre du président
b) par résolution du comité exécutif
c) par requête écrite d'au moins 10 % des membres en règle adressée
au président ou au secrétaire et spécifiant le but de la réunion. Sur
réception de la requête, le secrétaire convoquera immédiatement l'assemblée.
L'avis de convocation de l'assemblée générale spéciale doit être accompagnée
d'un ordre du jour et aucun sujet autre que ceux indiqués sur l'ordre
du jour ne pourra être discuté.
4.3. L'avis de convocation de l'assemblée générale ou d'une assemblée
spéciale, signé par le secrétaire et indiquant l'endroit, l'heure et
le but de la réunion, doit être affiché à des endroits appropriés ou
communiqué aux membres selon le moyen médiatique choisi par le comité
exécutif.
4.4. Votation
a) Lors des assemblées générales, le vote sur quelque sujet que ce
soit est un vote à main levée, à moins qu'un membre en règle n'appelle
un scrutin secret.
b) Le président de l'assemblée devra s'abstenir de voter à moins que
les votes s'annulent; dans un tel cas, il aura le vote décisif.
c) Tout membre en règle a droit de vote durant les assemblées générales.
5. Comité exécutif
5.1. Le Comité exécutif se compose du président, du vice-président,
du secrétaire et du trésorier.
5.2. Le président est élu pour deux (2) ans et les autres
membres du comité exécutif sont élus annuellement avant l'ajournement
de l'assemblée générale annuelle. Ils demeurent en poste jusqu'à la
prochaine élection annuelle.
Les mises en candidature pour les postes à renouveler seront
sollicitées auprès des membres lors de l'envoi de l'avis de convocation
à l'assemblée générale annuelle. Les membres intéressés à postuler
devront faire parvenir leur bulletin de candidature au moins cinq (5)
jours avant la date de l'assemblée générale annuelle accompagnée d’une
courte présentation personnelle, de leur statut de résidant et de leurs
objectifs. Les membres sortants peuvent se présenter comme candidats.
S’il n’y a pas assez de propositions de candidats, l’élection des membres
du comité exécutif sera déterminée à l’assemblée générale à partir de
candidatures spontanées qui devront être accompagnées d’une courte présentation
verbale du candidat et de ses objectifs.
5.3. Vacances
Si par désistement ou de toute autre façon, un poste se libère au sein
du Comité exécutif, le Comité comble le poste et la personne ainsi nommée
demeure en poste jusqu'à la prochaine élection annuelle et elle assume
tous les devoirs, les droits et les privilèges de son prédécesseur.
5.4. Frais de déplacement
Les membres du comité exécutif ne reçoivent aucune rémunération à l'exception
des frais de déplacements légalement encourus dans le cours normal des
affaires de l'Association et approuvés par le comité exécutif.
5.5. Signatures
Les chèques et autres documents de négociation commerciale peuvent être
encaissés, acceptés, endossés et signés par au moins deux membres du
Comité exécutif.
Les documents exigeant la signature de l'Association peuvent être signés
par le président, le vice-président, le secrétaire ou le trésorier.
5.6. Responsables de dossiers et de secteurs
Le comité exécutif pourra nommer, parmi les membres en règle,
des responsables de dossiers pour prendre en charge chaque dossier nécessitant
une intervention. Si plusieurs membres sont intéressés par un même
dossier, un comité d’étude pourra être formé pour ce dossier, sous la
direction du responsable de dossier.
De même, le comité exécutif pourra nommer, parmi les membres
en règle, des responsables de secteurs pour faire la liaison entre l’association
et les résidants des différents secteurs du lac Taureau. Il est souhaitable
que le responsable d’un secteur soit résidant de ce secteur.
6. Conseil d'administration
6.1. Composition
Le conseil d'administration se compose des membres du comité exécutif
et de cinq (5) conseillers élus pour un (1) an parmi les membres en
règle de l’association lors de l’assemblée générale annuelle. Les membres
intéressés à postuler devront faire parvenir leur bulletin de candidature
au moins cinq (5) jours avant la date de l’assemblée générale annuelle,
avec une courte présentation personnelle du candidat, de son statut
de résidant et de ses objectifs.
S’il n’y a pas assez de propositions de candidats, l’élection
des membres du conseil d’administration sera déterminée à l’assemblée
générale à partir de candidatures spontanées qui devront être accompagnées
d’une courte présentation verbale du candidat et de ses objectifs.
Si par désistement ou toute autres raisons un poste devient
vacant, le Comité exécutif nomme un membre en règle pour combler le
poste jusqu'à la prochaine assemblée générale annuelle.
6.2. Fonctionnement
a) Les membres du conseil d'administration sont convoqués au moins
deux (2) fois par année. Ils examinent, critiquent ou approuvent les
décisions et actions prises par le comité exécutif , et décident des
orientations principales à suivre et actions nouvelles à prendre par
le comité éxécutif. S’il y a vote, chaque membre du conseil d’administration
a le droit à une voix. Ils peuvent aussi être sollicités par le comité
exécutif pour participer à la préparation de documents, de correspondance
et d'activités diverses nécessaires à la poursuite des objectifs de
l'Association.
b) Lors des réunions du conseil d’administration, et si
l’ordre du jour le requiert, le comité éxécutif pourra inviter certains
responsables de dossiers ou de secteurs à participer, sans toutefois
qu’ils n’aient le droit de vote.
6.3. Frais de déplacement
Les membres du conseil d'administration ne reçoivent aucune rémunération
à l'exception des frais de déplacements légalement encourus dans le
cours normal des affaires de l'Association et approuvés par le comité
exécutif.
7. Amendements
Les amendements à ces statuts et règlements ou à quelques règlements
de l'Association doivent être proposés par écrit par cinq membres en
règle, au secrétaire, approuvés par le conseil d’administration et approuvés
par le vote d'au moins deux-tiers des membres présents lors d'une assemblée
générale dûment convoquée..
8. Bilan financier
Un bilan financier doit être présenté annuellement à l'assemblée générale
de l'Association.
9. Année fiscale
L'année fiscale de l'Association se termine le 30 avril.
RÈGLEMENT numéro 1
Application des règlements
Les présents règlements ont pour but de compléter et de
préciser les statuts de l’APLT.
Ils doivent donc être lus et appliqués conjointement avec lesdits
statuts.
Règlement 1 Admissibilité des membres
Article 1.1 - Application
des règlements
Le présent règlement complète et précise l’article 2
Membres des statuts.
Article 1.2 Conditions d’admissibilité à l’APLT
1.2.1. Pour devenir
membre de l’APLT, une personne doit :
a) faire une demande en remplissant le formulaire prévu
à cette fin;
b) indiquer ce qui motive son adhésion à l’APLT;
c) être parrainé par un membre en règle depuis au moins
deux (2) ans;
d) acquitter les frais d’examen de sa demande au montant
de la cotisation annuelle. Ces
frais ne sont pas remboursables si la demande d’adhésion est rejetée.
Si la demande est acceptée, ces frais constituent le paiement
de la première cotisation annuelle;
e) adhérer à la mission et aux objectifs de l’Association
et avoir en tout temps un comportement conforme à ceux-ci.
1.2.2. Un membre de
l’Association ne peut parrainer plus de trois (3)
personnes par année.
1.2.3. Le conseil d’administration
examine les demandes d’adhésion des nouveaux membres et les accepte
ou les rejette. Sa décision
n’a pas à être motivée.
1.2.4. Le conseil d’administration
détermine la forme du formulaire de demande d’adhésion.
Article 1.3 Membres habilités à voter
Les membres habilités à voter à une assemblée générale annuelle
des membres doivent:
• soit avoir déjà été membre en règle et avoir acquitté
au moins une cotisation annuelle au cours des cinq dernières années
précédant l’assemblée générale annuelle, et avoir payé la cotisation
de l’année en cours au plus tard le jour même de cette assemblée générale
annuelle,
• soit être un nouveau membre depuis plus de 45 jours précédant
la date de l’assemblée générale.
Article 1.4 Votes par procuration
Les votes par procuration ne sont pas acceptés durant l’assemblée
générale annuelle.